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Bei DatAkkurat legen wir höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Diese umfassende Datenschutzerklärung informiert Sie detailliert darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten, nutzen und schützen. Wir möchten Ihnen vollständige Transparenz bieten und Ihr Vertrauen in unsere Dienstleistungen stärken.

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1. Verantwortliche Stelle

DatAkkurat GmbH
Burgstrasse 16
Rheinbreitbach/ Rheinland-Pflaz
E-Mail: DAT.Akkurat@web.de
Telefon: +49 1548746597
Geschäftsführer: Sveto Doynov

Datenschutzbeauftragter: Tim Krämer (erreichbar unter DAT.Akkurat@web.de)

Registergericht: Amtsgericht Neuwied
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE3097462172

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2. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

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2.1 Kontaktinformationen

• Name und Vorname

• E-Mail-Adresse

• Telefon- und Faxnummer

• Postanschrift (privat und/oder geschäftlich)

2.2 Geschäftliche Informationen

• Firmenname und Rechtsform

• Position im Unternehmen

• Branche und Tätigkeitsbereich

• Geschäftliche Kontaktdaten

2.3 Finanzinformationen

• Bankverbindungsdaten

• Rechnungs- und Zahlungsinformationen

• Steuerliche Identifikationsnummern

• Finanzielle Transaktionsdaten

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2.4 Nutzungsdaten

• Besuchte Webseiten auf unserer Plattform

• Klickverhalten und Interaktionen

• Nutzungsdauer und -häufigkeit

• Präferenzen und Einstellungen

2.5 Technische Daten

• IP-Adresse

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Geräteinformationen (z.B. Smartphone, Tablet, Desktop)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

2.6 Kommunikationsdaten

• Inhalt von E-Mails und Nachrichten

• Protokolle von Telefonaten und Videokonferenzen

• Feedback und Bewertungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende spezifische Zwecke:

3.1 Erbringung unserer Dienstleistungen

• Durchführung von Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen

• Erstellung und Verwaltung von Finanzberichten

• Steuerliche Beratung und Compliance

3.2 Kommunikation

• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Support

• Versand von wichtigen Informationen und Updates

• Terminvereinbarungen und Erinnerungen

3.3 Verbesserung unserer Dienstleistungen

• Analyse von Nutzungsmustern zur Optimierung unserer Plattform

• Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen

• Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen

3.4 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Einhaltung von Buchhaltungs- und Steuervorschriften

• Bekämpfung von Geldwäsche und Betrug

• Erfüllung von Aufbewahrungspflichten

3.5 Marketing und Werbung (mit Ihrer Einwilligung)

• Versand von Newslettern und personalisierten Angeboten

• Durchführung von Marketingkampagnen

• Analyse der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen

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4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

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4.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

4.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

4.3 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

4.4 Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke gegeben (z.B. für Marketingzwecke).

5. Datenempfänger

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Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

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5.1 Interne Empfänger

• Mitarbeiter von DatAkkurat in relevanten Abteilungen (z.B. Buchhaltung, Kundenservice, IT)

5.2 Externe Dienstleister

• IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter (z.B. für Hosting und Wartung)

• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen

• Marketing- und Analyseunternehmen (mit Ihrer Einwilligung)

5.3 Behörden und öffentliche Stellen

• Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

• Gerichte und Strafverfolgungsbehörden (wenn gesetzlich erforderlich)

5.4 Geschäftspartner

• Wirtschaftsprüfer und Steuerberater zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

• Rechtsanwälte zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

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Wir stellen sicher, dass alle Empfänger angemessene Datenschutzgarantien bieten und Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang und für die festgelegten Zwecke verarbeiten.

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6. Datensicherheit

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören:

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6.1 Technische Maßnahmen

• Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit SSL/TLS-Technologie

• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme

• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches

• Redundante Datenspeicherung und Backup-Systeme

6.2 Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren

• Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung unserer Mitarbeiter

• Implementierung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)

• Datenschutz-Folgenabschätzungen für risikobehaftete Verarbeitungsvorgänge

6.3 Physische Sicherheit

• Zugangskontrollsysteme für unsere Büro- und Serverräume

• Videoüberwachung kritischer Bereiche

• Alarmanlage und Sicherheitsdienst

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Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig, um ein Höchstmaß an Datenschutz zu gewährleisten.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer umfassen:

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• Die Dauer der Geschäftsbeziehung

• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre für bestimmte Buchhaltungsunterlagen)

• Potenzielle Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Anfragen

• Die Art der verarbeiteten Daten

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

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8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

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8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.

8.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@datakkurat.de oder nutzen Sie die im Abschnitt "Kontakt" angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und innerhalb eines Monats beantworten.

9. Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

[Name und Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde]

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und unsere Datenverarbeitungspraktiken korrekt widerspiegelt. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen durch einen gut sichtbaren Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail mitteilen.

11. Cookies und Tracking

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern, das Nutzererlebnis zu optimieren und anonymisierte Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

11.1 Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich.

• Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung.

• Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

• Marketing-Cookies: Diese werden verwendet, um Werbung relevanter zu gestalten (nur mit Ihrer Einwilligung).

11.2 Verwaltung von Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner auf der Website verwalten. Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und Ihre Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

12. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen datenschutzrelevanten Anliegen kontaktieren Sie uns.